Сервисы поддержки / Документация / Учет хозяйственных договоров

Стоит посмотреть

Учет хозяйственных договоров

Скачать документ(Учет_договоров.pdf, 2574559)

Тип документа:Руководство пользователя
Продукт:RS-Bank 5.50.003
Разделы:RS-Incounting
Дата документа:28.11.2022

Описание документа

Настоящее Руководство является документом, в котором детально рассматривается технология работы с подсистемой "Учет х/договоров" программного комплекса RS-Incounting АБС RS-Bank v.5.50.

Изменения документа

28.11.2022
- изменено
  - Изменены контактные данные компании.
25.05.2022
- изменено
  - Изменены контактные данные компании на последней странице.
26.10.2021
- изменено
  - В главе "Введение" актуализирован путь к руководству "Категории объектов".
24.09.2021
- изменено
  - Изменены контактные данные компании на последней странице.

15.04.2020

добавлено

В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:

в раздел "Процедуры\Оплата/погашение договоров\Откат результатов выполнения процедур оплаты и погашения" добавлена информации о невозможности отката погашения по актам списания РБП по клавише [Ctrl+P];

в разделе "Отражение условий договора с помощью обязательств\Формирование графика платежей по обязательству" доработано описание нераспределенного остатка по обязательству.

28.01.2020
- изменено
  - В главу "Приложение 2. Порядок формирования проводок по операциям с ОФ" в раздел "Проводки по операции 5001 для расходных договоров\Оплата погашенных этапов" добавлены примечания для проводок 2 (703-701) по оплате погашенных этапов.

26.12.2019

изменено

В главу "Внедрение подсистемы" в раздел "Настройка связи подсистемы «Учет х/договоров» с учетным ядром" добавлена информации о возможности связи договора лизинга АС RS-Loans V.6 с несколькими хозяйственными доходными договорами.

В главе "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" дополнен список видов счетов, параметров, используемые в формулах суммы и условий проводки, а также добавлено описание проводок по дисконтированию платежей для операций 5001 и 5002.

11.11.2019
- изменено
  - В главе "Организация работы с подсистемой" в разделе "Учет операций с договорами в учетном ядре\Основания учетных документов" доработано описание спецпеременных "Филиал", "ХХХХ".

14.10.2019

изменено

В главу "Внедрение подсистемы" в раздел "Настройка связи подсистемы «Учет х/договоров» с учетным ядром" добавлена информации о возможности работы подсистемы с АС RS-Loans V.6.

В главе "Настройка подсистемы" в раздел "Заполнение справочников\Справочник типов договоров" доработан список параметров обязательств для типа договора.

В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:

В разделе "Процедуры\Оплата/погашение договоров\Выполнение процедур оплаты и погашения" доработано описание процедуры формирования учетных документов по оплате и погашению, добавлена информация о расчете штрафов при выполнении погашения, добавлено описание сторнирования операций оплаты или погашения по договору, добавлена информация об особенностях выполнения с учетом возможности формирования общего счета-фактуры, добавлена информация об особенностях выполнения процедуры для гарантийных платежей, не используемого для оплаты, добавлена информация о пересчете суммы штрафа в национальную валюту, если валютный договор оплачивается в национальной валюте.

В раздел "Процедуры\Оплата/погашение договоров\Регистрация счетов-фактур в ядре ИБС RS Bank V.6" доработано описание параметров формирования счетов-фактур.

В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре\Основания учетных документов" добавлено описание спецпеременных "ИНН", "Филиал", "ХХХХ".

В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре\Работа со списком учетных документов" добавлена информация о пересчете сумм с учетом/без учета НДС в национальную валюту для учетного документа в иностранной валюте.

В раздел "Отчетность подсистемы" добавлена информация об особенностях выпуска отчетов при работе в многофилиальном режиме, добавлено описание отчета контролю гарантийного обеспечения.

В раздел "Отражение условий договора с помощью обязательств\Формирование графика платежей по обязательству\Ручной ввод этапов графика" добавлена информация об особенностях выполнения процедуры для обеспечительного платежа, не используемого для оплаты.

В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" внесены следующие изменения:

В раздел "Параметры, используемые в формулах суммы и условий проводки" добавлено описание параметров, используемых для заполнения поля УСЛОВИЯ: "Сумма_штрафа", "Штраф_Банка", "СтавкаНДСштрафа", "Штраф_оплата_обеспечением", "Сумма_без_НДС_доплата", и для поля СУММА: СПОСОБ: "Сумма штрафа" и "СуммаНДСштрафа";

В разделы "Проводки по операции 5001", "Проводки по операции 5002", "Проводки по операции 5005", "Проводки по операции 5006", "Проводки по операции 5008" добавлено описание проводок по оплате штрафов; разделы "Проводки по операции 5005", "Проводки по операции 5006" доработаны с учетом гарантийного обеспечения.

28.08.2019
- изменено
  - На последней странице изменены контактные данные компании.
25.06.2019
- изменено
  - В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре\Формирование списка лицевых счетов\Копирование счетов" главы "Организация работы с подсистемой" добавлено описание признака копирования статей по обязательствам.

27.05.2019

изменено

В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:

В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре\Формирование списка проводок по операциям" добавлена информация о возможности отключения формирования отдельных проводок по операции.

22.03.2019
- изменено
  - В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:
    • в разделы "Процедуры\Оплата/погашение договоров\Выполнение процедур оплаты и погашения" и "Процедуры\Переоценка обязательств с НВПИ" добавлено описание проверки срока действия договора;
    • в раздел "Отчетность подсистемы" добавлено описание отчета "Отчет по контролю пролонгаций обязательств".
    В главу "Приложение 2. Характеристики объектов категорий подсистемы «Учет х/договоров»" добавлено описание объекта категории "Подразделение" и "Сотрудник".

29.01.2019

изменено

В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" внесены следующие изменения:
• В раздел "Параметры, используемые в формулах суммы и условий проводки" добавлено описание параметров, используемых для заполнения поля УСЛОВИЯ: "Сумма_НДС_доплата", "Сумма_НДС_РР_доплата", "Сумма_платежа_доплата", "Сумма_платежа_РР_доплата".
• В следующих разделах доработаны проводки по доплате НДС:

"Проводки по операции 5002 для расходных договоров\Погашение оплаченных этапов\Погашение оплаченных этапов\Погашение с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов\Списание на расходы со счетов контрагента\Проводки по событиям до отчетной даты".

"Проводки по операции 5002 для расходных договоров\Погашение оплаченных этапов\Погашение оплаченных этапов\Погашение "НДС сверху" для нерезидентов\Списание на расходы со счетов контрагента\Проводки по событиям до отчетной даты".

"Проводки по операции 5002 для расходных договоров\Погашение оплаченных этапов\Погашение оплаченных этапов для поставок по агентским договорам\Погашение "НДС сверху" для нерезидентов".

"Проводки по операции 5002 для доходных договоров\Погашение оплаченных этапов\Погашение "НДС сверху" для нерезидентов".

25.12.2018

изменено

В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:
• Из разделов "Процедуры\Оплата/погашение договоров\Общие сведения о процедуре оплаты" и "Процедуры\Переоценка обязательств с НВПИ" удалена информация о невозможности оплаты частично погашенных этапов.
• В разделе "Учет операций с договорами в учетном ядре\Основания учетных документов" доработано описание порядка заполнения оснований.
В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" в раздел "Параметры, используемые в формулах суммы и условий проводки" внесены следующие изменения:
• Добавлена информация о порядке определения сумм.
• Доработано описание параметров:

используемых для заполнения поля СУММА:СПОСОБ: Сумма_платежа_с_НДС, Сумма_НДС, Сумма_платежа_без_НДС;

используемых для заполнения поля УСЛОВИЯ: Сумма_округления_НДС, Акт_списания_РБП.

• Добавлено описание параметров, используемых для заполнения поля СУММА:СПОСОБ: "Сумма_НДС_доплата", "Сумма_НДС_доплата_округленная".
• В следующие разделы главы добавлены проводки по доплате НДС:

23.11.2018
- добавлено
  - В главу "Организация работы с подсистемой" в раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре" добавлен подраздел "Формирование списка проводок по операциям".
    В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" добавлен раздел "Параметры, используемые в формулах суммы и условий проводки".
31.10.2018
- изменено
  - Актуализирована информация на второй странице руководства.
26.01.2018
- изменено
  - Изменена последняя страница, содержащая контактные данные о компании.
29.05.2017
- изменено
  - В главе "Отчетность подсистемы" в разделе "Отчеты, содержащие сведения о страховых взносах в ФНС" доработано описание определения застрахованных лиц для отбора сотрудников в отчет.
09.12.2016
- изменено
  - Изменена последняя страница, содержащая контактные данные о компании.
23.11.2016
- изменено
  - В разделе "Учет операций с договорами в учетном ядре\Основания учетных документов" главы "Организация работы с подсистемой" доработано описание приоритетности режимов, на основании которых формируется основание учетных документов.

24.10.2016

изменено

В разделе "Установка параметров расчета" главы "Настройка подсистемы" доработано описание параметра контроля дублирования спецпеременных по контрагенту.

В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:

В раздел "Отражение условий договора с помощью обязательств\Виды обязательств\Копирование обязательств" добавлена информация о переносе связанных категорий при копировании.

В раздел "Процедуры\Оплата/погашение договоров" внесены следующие изменения:

В раздел "Общие сведения о процедуре погашения\Распределение расходов/доходов" добавлена информация о возможности распределения суммы расходов/доходов, если этап платежа связан с карточкой РБП.

В раздел "Выполнение процедур оплаты и погашения" добавлена информация о случаях выполнении операции погашения по платежу с нулевой ставкой НДС.

В раздел "Процедуры\Пролонгация/закрытие договора" внесены следующие изменения:

В раздел "Пролонгация обязательства/договора" добавлена информация о возможности пользователя выбирать, закрывать ли полностью погашенное и оплаченное обязательство в процессе выполнении пролонгации.

В разделе "Закрытие обязательства/договора" доработано описание автоматизированного закрытия.

В разделе "Погашение этапов по данным подсистем «Учет ТМЦ» и «Основные фонды»\Погашение этапов по приходной накладной ТМЦ" доработано описание погашение этапов графика в случае несовпадения схемы учета и ставки НДС.

В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре\Основания учетных документов" добавлено описание спецпеременной ПР.

29.09.2016
- добавлено
  - В главу "Организация работы с подсистемой" добавлен раздел "Процедуры\Передача договоров между операционистами".

01.06.2016

добавлено

В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" добавлены следующие разделы:

"Проводки по операции 5005" с подразделами.

"Проводки по операции 5006" с подразделами.

"Проводки по операции 5007" с подразделами.

"Проводки по операции 5008" с подразделами.

изменено

В главу "Настройка подсистемы" внесены следующие изменения:
• В раздел "Установка параметров расчета" добавлено описание параметра контроля дублирования спецпеременных по контрагенту.
• В разделе "Заполнение справочников\Справочник типов договоров" доработано описание примера ввода данных в справочник.
В главу "Организация работы с подсистемой" внесены следующие изменения:
• В разделах "Погашение этапов по данным подсистем "Учет ТМЦ" и "Основные фонды"\Погашение этапов по приходной накладной ТМЦ" доработано описание способа определения ставки НДС для этапа графика погашения.
• В раздел "Учет операций с договорами в учетном ядре" внесены следующие изменения:

В разделе "Основания учетных документов" доработано описание спецпеременных СФ и АКТ, а также добавлено описание спецпеременной УПД.

В разделе "Работа со списком учетных документов" доработано описание процедуры формирования сводных учетных документов.

В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" в раздел "Виды счетов для учета операций с договорами" добавлено описание счетов 726 и 727.

28.04.2016
- изменено
  - На первой странице документа изменен логотип компании, на второй - название компании изменено на русскоязычное наименование.

11.04.2016

изменено

В разделе "Заполнение справочников\Справочник типов договоров" главы "Настройка подсистемы" доработан список параметров типа договора.
В главе "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" в следующих разделах в условиях формирования проводок наименование признака АРЕНДА изменено на АВАНС:

"Проводки по операции 5001 для расходных договоров\Оплата непогашенных этапов\Оплата с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов\Оплата без учета авансовых платежей".

"Проводки по операции 5001 для расходных договоров\Оплата непогашенных этапов\Оплата с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов\Оплата с учетом авансовых платежей".

21.07.2014

добавлено

В главу "Настройка подсистемы" добавлен раздел "Заполнение справочников\Справочник шаблонов налоговых платежей".
В главу "Организация работы с подсистемой" добавлены разделы:

• "Погашение этапов по данным подсистем "Учет ТМЦ" и "Основные фонды"\Погашение этапов по приходной накладной ТМЦ\Особенности погашения договоров с НВПИ по приходной накладной ТМЦ, полученной от поставщика "с опозданием".
• "Учет операций с договорами в учетном ядре\Работа со списком учетных документов\Реквизиты налоговых и обязательных платежей".

В главу "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" в раздел "Проводки по операции 5002 для расходных договоров\Погашение неоплаченных этапов" добавлены подразделы:

• "Погашение этапов со снятым признаком погашения до оплаты".
• "Погашение этапов с установленным признаком погашения до оплаты".

изменено
- В главе "Настройка подсистемы" доработано содержание раздела "Заполнение справочников\Справочник операций".

17.05.2013

изменено

В главе "Приложение 1. Порядок формирования проводок по операциям с договорами" доработано описание условий формирования проводок в следующих подразделах:
• раздела "Проводки по операции 5001 для расходных договоров\Оплата непогашенных этапов":

• "Оплата с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов";
• "Оплата «НДС сверху» для нерезидентов";

• раздела "Проводки по операции 5002 для расходных договоров\Погашение оплаченных этапов":

• "Погашение с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов";
• "Погашение «НДС сверху» для нерезидентов";

• раздела "Проводки по операции 5003\Оплата непогашенных этапов":

• "Оплата с включенной суммой НДС для резидентов и нерезидентов";
• "Оплата «НДС сверху» для нерезидентов".