Зарплата
Скачать документ(Зарплата_РСпр.pdf, 3273024)
Тип документа:Справочное руководство
Продукт:RS-Bank 5.10/Pervasive.106
Разделы:RS-Incounting
Дата документа:04.05.2009
Продукт:RS-Bank 5.10/Pervasive.106
Разделы:RS-Incounting
Дата документа:04.05.2009
Описание документа
Справочное руководство является частью Руководства пользователя и содержит справочное описание функциональности конкретного приложения программного комплекса. Кроме данного в состав Руководства пользователя входит также Справочное руководство "Справочники и отчеты подсистемы «Зарплата»" и Технологическое руководство "Зарплата", в котором детально рассматривается технология работы с этим приложением.
Структура Справочного руководства отражает структуру многоуровневого меню подсистемы, предлагаемого в дистрибуции программы.
Меню подсистемы можно сформировать по собственному усмотрению согласно требованиям к организации рабочих мест, руководствуясь правилами формирования меню, подробно описанными в Руководстве пользователя "Сервис ГКБО".
Каждому модулю соответствует глава или группа разделов Руководства.
В предлагаемом меню подсистемы, кроме модулей, характерных для данной подсистемы, включены общесистемные модули, выполняющие вспомогательные функции, такие как:
Подробное описание назначения и работы этих модулей можно найти в Руководстве "Общие документы. Общесистемные модули".
Внешний вид, выводимой на экран информации, в виде списков, документов, отчетов и т. д. в данном Руководстве называется формой. Поля, в которые пользователь вводит необходимые данные и информацию или автоматически заполняемые системой, называются графами формы, их подробное описание и правила заполнения собраны в раздел под одноименным названием. Клавиши, с помощью которых можно переключиться в другой режим, получить дополнительную информацию в виде справочников или списков, начать выполнение той или иной процедуры или операции и т.д., называются операциями формы и представлены в виде специального списка.
Подробную информацию о графах форм, отмеченных в тексте звездочкой (*), можно найти в главе "Глоссарий".
Для формирования выборки нужных документов по конкретным параметрам используются фильтры. Список, содержащий документы, отобранные в соответствии с параметрами фильтра, сопровождается меткой "Ф" в нижней части формы.
Некоторые графы в формах имеют большую длину. В связи с этим работа одновременно со всей информацией на экране монитора не представляется возможным. Для просмотра данных в таких формах используется специальное интерфейсное решение – список с горизонтальной прокруткой (см. Руководство "Общие документы. Приложение").
Большинство клавиш, используемых при работе с формами, выполняют стандартные операции, иными словами нажатие данной клавиши сопровождается стандартными действиями системы. Описание этих клавиш приведено в Руководстве "Общие документы. Приложение".
При работе с подсистемой в случае неверно введенных данных или выполнения каких-либо процедур, операций или действий, противоречащих произведенным ранее, на экране появляется специальное системное сообщение. В Руководстве "Системные сообщения. Выход из нештатных ситуаций" дано подробное описание причин его появления на экране и действий, которые необходимо предпринять, чтобы выйти из сложившейся ситуации.
Чтобы выполнить какую-либо процедуру или операцию, найдите в оглавлении Руководства нужный раздел. Проследите путь, по которому Вы можете попасть в данный режим. Для этого используйте ссылки на формы, предшествующие выбранной. Они выделены в отдельную строку, оформленную курсивом, в начале каждого подраздела.
В систему включены многочисленные справочники, которые используются для ввода и корректировки данных. Часть справочников поставляется вместе с системой, это – так называемые встроенные справочники. Остальные, как правило, формируются пользователем на этапе начала работы с подсистемой. Для того, чтобы справочник был выведен на экран, необходимо, установив курсор в соответствующую графу формы, нажать клавишу [F3].
Вопросы, возникающие в процессе работы с подсистемой, оперативно решаются с помощью контекстных подсказок, вызываемых по клавише [F1] из любых режимов.
В программном комплексе наряду со стандартным способом переключения регистров клавиатуры (русский, латинский), поддерживаемых операционными системами, предусмотрен альтернативный способ, настройка которого осуществляется в файле fs32.ini. Настройка может быть выполнена как для одной, так и для нескольких операционных систем одновременно. В частности, для операционных систем DOS(DPMI32), Windows 95 и Windows 98 используется по умолчанию альтернативный способ, в соответствии с которым переключение регистров клавиатуры осуществляется посредством комбинации клавиш [Ctrl+Space].Более подробно с информацией о стандартном использовании функциональных клавиш, правилами работы со списками, описанием стандартных операций системы, а также общими рекомендациями по вводу и редактированию данных можно ознакомиться в Руководстве "Общие документации. Приложение".
При ссылке на информацию, содержащуюся в данном Руководстве, указывается номер страницы (в круглых скобках), соответствующий началу нужного Вам раздела.
Ссылка на другое Руководство дается с указанием названия главы, в которой подробно описана требуемая информация.
Структура Справочного руководства отражает структуру многоуровневого меню подсистемы, предлагаемого в дистрибуции программы.
Меню подсистемы можно сформировать по собственному усмотрению согласно требованиям к организации рабочих мест, руководствуясь правилами формирования меню, подробно описанными в Руководстве пользователя "Сервис ГКБО".
Каждому модулю соответствует глава или группа разделов Руководства.
В предлагаемом меню подсистемы, кроме модулей, характерных для данной подсистемы, включены общесистемные модули, выполняющие вспомогательные функции, такие как:
Подробное описание назначения и работы этих модулей можно найти в Руководстве "Общие документы. Общесистемные модули".
Внешний вид, выводимой на экран информации, в виде списков, документов, отчетов и т. д. в данном Руководстве называется формой. Поля, в которые пользователь вводит необходимые данные и информацию или автоматически заполняемые системой, называются графами формы, их подробное описание и правила заполнения собраны в раздел под одноименным названием. Клавиши, с помощью которых можно переключиться в другой режим, получить дополнительную информацию в виде справочников или списков, начать выполнение той или иной процедуры или операции и т.д., называются операциями формы и представлены в виде специального списка.
Подробную информацию о графах форм, отмеченных в тексте звездочкой (*), можно найти в главе "Глоссарий".
Для формирования выборки нужных документов по конкретным параметрам используются фильтры. Список, содержащий документы, отобранные в соответствии с параметрами фильтра, сопровождается меткой "Ф" в нижней части формы.
Некоторые графы в формах имеют большую длину. В связи с этим работа одновременно со всей информацией на экране монитора не представляется возможным. Для просмотра данных в таких формах используется специальное интерфейсное решение – список с горизонтальной прокруткой (см. Руководство "Общие документы. Приложение").
Большинство клавиш, используемых при работе с формами, выполняют стандартные операции, иными словами нажатие данной клавиши сопровождается стандартными действиями системы. Описание этих клавиш приведено в Руководстве "Общие документы. Приложение".
При работе с подсистемой в случае неверно введенных данных или выполнения каких-либо процедур, операций или действий, противоречащих произведенным ранее, на экране появляется специальное системное сообщение. В Руководстве "Системные сообщения. Выход из нештатных ситуаций" дано подробное описание причин его появления на экране и действий, которые необходимо предпринять, чтобы выйти из сложившейся ситуации.
Чтобы выполнить какую-либо процедуру или операцию, найдите в оглавлении Руководства нужный раздел. Проследите путь, по которому Вы можете попасть в данный режим. Для этого используйте ссылки на формы, предшествующие выбранной. Они выделены в отдельную строку, оформленную курсивом, в начале каждого подраздела.
В систему включены многочисленные справочники, которые используются для ввода и корректировки данных. Часть справочников поставляется вместе с системой, это – так называемые встроенные справочники. Остальные, как правило, формируются пользователем на этапе начала работы с подсистемой. Для того, чтобы справочник был выведен на экран, необходимо, установив курсор в соответствующую графу формы, нажать клавишу [F3].
Вопросы, возникающие в процессе работы с подсистемой, оперативно решаются с помощью контекстных подсказок, вызываемых по клавише [F1] из любых режимов.
В программном комплексе наряду со стандартным способом переключения регистров клавиатуры (русский, латинский), поддерживаемых операционными системами, предусмотрен альтернативный способ, настройка которого осуществляется в файле fs32.ini. Настройка может быть выполнена как для одной, так и для нескольких операционных систем одновременно. В частности, для операционных систем DOS(DPMI32), Windows 95 и Windows 98 используется по умолчанию альтернативный способ, в соответствии с которым переключение регистров клавиатуры осуществляется посредством комбинации клавиш [Ctrl+Space].Более подробно с информацией о стандартном использовании функциональных клавиш, правилами работы со списками, описанием стандартных операций системы, а также общими рекомендациями по вводу и редактированию данных можно ознакомиться в Руководстве "Общие документации. Приложение".
При ссылке на информацию, содержащуюся в данном Руководстве, указывается номер страницы (в круглых скобках), соответствующий началу нужного Вам раздела.
Ссылка на другое Руководство дается с указанием названия главы, в которой подробно описана требуемая информация.
Изменения документа
- 04.05.2009
- изменено
- В главе "Сотрудники" переработано описание клавиши [F6] в следующих разделах:
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Больничные листки сотрудника".
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Больничные листки сотрудника\Корректировка информации о больничном листке сотрудника".
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Распределение отпусков по рабочим годам\Отпуска сотрудника" .
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Распределение отпусков по рабочим годам\Отпуска сотрудника\Ввод информации об отпуске".
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Распределение отпусков по рабочим годам\Отпуска сотрудника\Корректировка информации об отпуске".
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Больничные листки сотрудника".
- В главе "Сотрудники" переработано описание клавиши [F6] в следующих разделах:
- изменено
- 19.03.2009
- изменено
- В главе "Отчеты" переработан список отчетов, реализованных в подсистеме.
- изменено
- 25.02.2009
- изменено
- В главе "Отчеты" переработан список отчетов, реализованных в системе.
- изменено
- 09.12.2008
- изменено
- В главе "Сервис" доработан раздел "Операции над сотрудниками\Изменение условий оплаты\Установка параметров для выбора сотрудников для проведения процедуры".
- изменено
- 09.10.2008
- изменено
- В главе "Отчеты" изменено название групп отчетов:
- "Пенсионный фонд" на "Страховые взносы в Пенсионный фонд".
- "Сведения о застрахованных лицах" на "Сведения персонифицированного учета".
- "Пенсионный фонд" на "Страховые взносы в Пенсионный фонд".
- В главе "Отчеты" изменено название групп отчетов:
- изменено
- 14.08.2008
- изменено
- В главу "Сервис" в раздел "Параметры системы\Установка параметров для расчета пособий, отпусков" добавлено описание следующих граф:
- РАССЧИТЫВАТЬ ДОПЛАТУ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ОКЛАДА (ТАРИФНЫХ СТАВОК)_В ПЕРИОД ОТПУСКОВ ВИДА.
- РАССЧИТЫВАТЬ ДОПЛАТУ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ОКЛАДА (ТАРИФНЫХ СТАВОК)_В ПЕРИОД КОМАНДИРОВОК.
- РАССЧИТЫВАТЬ ДОПЛАТУ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ОКЛАДА (ТАРИФНЫХ СТАВОК)_В ПЕРИОД ОТПУСКОВ ВИДА.
- В главу "Сервис" в раздел "Параметры системы\Установка параметров для расчета пособий, отпусков" добавлено описание следующих граф:
- изменено
- 28.07.2008
- добавлено
- В главу "Сотрудники" добавлен раздел "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника\Распределение отпусков по рабочим годам\Отпуска сотрудника\Записка-расчет по отпуску по форме Т-60".
- добавлено
- 10.06.2008
- изменено
- - В главу "Справочники" в раздел "Шаблоны (1013)\Шаблон начислений и удержаний\Ввод данных в шаблон" внесены следующие изменения:
- В главе "Отчеты" в ряд разделов, содержащих описание отчетов, для которых предусмотрено сохранение параметров по клавишам [Alt+F2] и [Ctrl+F2], добавлена информация о клавише [Ctrl+F8], предназначенной для удаления ранее сохраненных параметров формирования отчета.- добавлено описание графы ЗА ПЕРИОД С…ПО;
- удалено описание графы ВКЛЮЧИТЬ В ТАБЕЛЬ;
- названия граф ПОСТОЯННЫЕ ДАННЫЕ и СРОК заменены соответственно на ПОСТОЯННЫЕ ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ и СРОК ДЕЙСТВИЯ С…ПО.
- добавлено описание графы ЗА ПЕРИОД С…ПО;
- - В главу "Справочники" в раздел "Шаблоны (1013)\Шаблон начислений и удержаний\Ввод данных в шаблон" внесены следующие изменения:
- изменено
- 14.03.2008
- добавлено
- В главу "Сотрудники" добавлены следующие разделы:
- "Лицевые счета сотрудника":
- "Ввод сведений о лицевом счете".
- "Корректировка сведений о лицевом счете".
- В раздел "Данные\Лицевые" добавлены следующие подразделы:
- "Сведения для ЕСН с прежнего места работы (обособленного подразделения)":
- "Ввод и корректировка сведений по ЕСН с предыдущего места работы (обособленного подразделения)":
- "Закладка «Общие параметры»".
- "Закладка «Налоговая база»".
- "Закладка «Взносы на ОПС и льготы»".
- "Закладка «Платежи по ЕСН»".
- изменено
- В разделе "Данные\Лицевые" выполнены следующие доработки:
- Добавлено описание графы КОД НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ_ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ПЕРИОД_С… ПО, наименование граф ПОСТОЯННЫЕ ДАННЫЕ, СРОК С… ПО и ГРУППА НАЧ./УДЕРЖ заменено на ПОСТОЯННЫЕ ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, СРОК ДЕЙСТВИЯ С… ПО и НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ в следующих разделах:
- "Данные для расчета начислений и удержаний\Ввод исходных данных для расчета начислений и удержаний".
- "Расчетный листок сотрудника\Ввод данных в расчетный листок".
- В разделе "Установка параметров расчета по лицевой карточке" названия граф ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ_ПРЕДЕЛЫ ОКРУГЛЕНИЯ, ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ_НАЛОГОВАЯ БАЗА_ПРЕДЕЛЫ ОКРУГЛЕНИЯ заменены соответственно на НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ_ПРЕДЕЛЫ ОКРУГЛЕНИЯ, НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ_НАЛОГОВАЯ БАЗА_ПРЕДЕЛЫ ОКРУГЛЕНИЯ.
- Существенно переработан раздел "Расчетный листок\Печать расчетного листка".
- В главу "Сервис" внесены следующие изменения:
- В раздел "Параметры системы" добавлено описание графы АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА СОТРУДНИКОВ ВЕДЕТСЯ.
- В раздел "Действия\Учетные документы\Просмотр или корректировка данных учетного документа" добавлена информация об особенностях заполнения граф ПЛАТЕЛЬЩИК_КОД и ПОЛУЧАТЕЛЬ_КОД.
- добавлено
- 25.09.2007
- добавлено
- В главу "Сотрудники" добавлены следующие разделы:
- В раздел "Список сотрудников/Личная карточка сотрудника/Занятости сотрудника" добавлены следующие подразделы:
- "История занятостей сотрудника".
- "Корректировка истории приема сотрудника".
- "Корректировка истории перевода сотрудника".
- "Корректировка истории изменений условий оплаты труда сотруднику".
- "Корректировка истории увольнения сотрудника".
- "Переводы сотрудников".
- "Изменение условий оплаты".
- В раздел "Данные/Лицевые" добавлены следующие подразделы:
- "Имущественный вычет/Уведомления по имущественному вычету".
- "Архив данных по оплате сотрудника/Данные об изменении оклада сотрудника в архиве/Корректировка данных по изменению оклада/тарифной ставки в архиве".
- изменено
- В разделе "Сотрудники/Список сотрудников" выполнены следующие доработки:
- В подраздел "Прием сотрудника" добавлено описание граф ВИД ОПЛАТЫ и ТАРИФНАЯ СТАВКА.
- В подраздел "Перевод сотрудника" добавлено описание граф СОХРАНЕНИЕ В РАССЧИТАННЫХ ДАННЫХ ПРЕДЫДУЩЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ/ТАРИФ. СТАВОК В ЦЕЛОМ ПО ОРГАНИЗАЦИИ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ).
- В подраздел "Изменение условий оплаты" добавлено описание граф ТАРИФНАЯ СТАВКА и ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ/ТАРИФ. СТАВОК В ЦЕЛОМ ПО ОРГАНИЗАЦИИ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ).
- Добавлена информация о недоступности для корректировки данных больничного листка, по которому выполнен расчет, в следующие разделы:
- "Личная карточка сотрудника/Больничные листки сотрудника":
- "Корректировка информации о больничном листке".
- "Сведения для расчета оплаты периода временной нетрудоспособности".
- "Данные по социальному страхованию".
- "Данные по пособию".
- В разделе "Данные/Лицевые" выполнены следующие доработки:
- В подраздел "Имущественный вычет" добавлено описание клавиши [F5].
- В подраздел "Данные для расчета начислений и удержаний/Корректировка исходных данных для расчета начислений и удержаний/Список исходных данных для расчета вычетов/Ввод исходных данных для расчета вычетов" добавлено описание графы НОМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ ПО ИМУЩЕСТВЕННОМУ ВЫЧЕТУ, переработано описание графы СУММА.
- В подраздел "Архив данных по оплате сотрудника/Корректировка лицевой карточки в архиве/Данные об изменении оклада сотрудника в архиве" добавлено описание граф ВВОД В АРХИВЕ и КОРР-КА В АРХИВЕ.
- Добавлено описание граф ГРУППА НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ, ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ПЕРИОД, удалено описание графы ВАЛЮТА, названия граф РАСЧЕТ, КОД Н/У, МЕТОД РАСЧЕТА и ПЕРИОД Н/У заменены соответственно на ГРАФИК РАСЧЕТОВ, КОД НАЧИСЛЕНИЯ/УДЕРЖАНИЯ, АЛГОРИТМ РАСЧЕТА и ПЕРИОД НАЛОГОВОГО УЧЕТА (НДФЛ), переработано описание графы СУММА в следующих разделах:
- "Данные для расчета начислений и удержаний/Ввод исходных данных для расчета начислений и удержаний".
- "Расчетный листок сотрудника/Ввод данных в расчетный листок".
- Добавлено описание особенностей заполнения графы ПЕРИОД НАЛОГОВОГО УЧЕТА (НДФЛ) в следующие разделы:
- "Расчетный листок сотрудника/Корректировка данных расчетного листка".
- "Архив данных по оплате сотрудника/Корректировка лицевой карточки в архиве/Ввод исходных данных в архив".
- В раздел "Сервис/Операции над сотрудниками" добавлено описание графы ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ/ТАРИФ. СТАВОК В ЦЕЛОМ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ в следующие подразделы:
- "Перевод сотрудников/Установка общих параметров перевода".
- "Изменение условий оплаты/Установка общих параметров изменения условий оплаты труда".
- удалено
- Из главы "Сервис" удален раздел "Параметры системы/Параметры повышения окладов".
- добавлено
- 21.06.2007
- добавлено
- В главу "Сотрудники" в раздел "Список сотрудников" добавлены следующие подразделы:
- "Прием сотрудника/Условия труда".
- "Личная карточка сотрудника\Занятости сотрудника".
- "Личная карточка сотрудника\Распределение отпусков по рабочим годам/Отпуска сотрудника/Список детей сотрудника".
- В главу "Данные" добавлен раздел "Лицевые/Архив данных по оплате сотрудника/Корректировка лицевой карточки в архиве/Данные об изменении оклада сотрудника в архиве/Корректировка данных по изменению оклада/тарифной ставки в архиве".
- изменено
- В главе "Сотрудники" были выполнены следующие доработки:
- "Список сотрудников\Личная карточка сотрудника":
- "Договора сотрудников" переименован в "Трудовые договора сотрудника".
- Переработан раздел "Распределение отпусков по рабочим годам".
- В раздел "Семья сотрудника/Ввод данных о члене семьи сотрудника" добавлено описание группы граф ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ.
- В раздел "Перевод сотрудника" добавлено описание граф СОХРАНЕНИЕ В РАССЧИТАННЫХ ДАННЫХ ПРЕДЫДУЩЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ/ТАРИФ. СТАВОК В ЦЕЛОМ ПО ОРГАНИЗАЦИИ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ).
- В главу "Справочники и кодификаторы" добавлена информация о справочнике сотрудников "нашего" банка.
- В главе "Сервис" выполнены следующие доработки:
- В разделе "Параметры системы/Параметры налоговой инспекции" доработано описание графы ФОРМИРОВАТЕЛЬ (ОТПРАВИТЕЛЬ) ДАННЫХ.
- Добавлено описание графы ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ/ТАРИФ. СТАВОК В ЦЕЛОМ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ в следующие разделы:
- "Операции над сотрудниками\Перевод сотрудников/Установка общих параметров перевода".
- "Операции над сотрудниками\Изменения условий оплаты/Установка общих параметров изменения условий оплаты труда".
- добавлено
- 23.10.2006
- изменено
- В разделе "Сервис/Параметры системы/Параметры расчета/Установка параметров для расчета БЛ" изменена сумма максимального размера пособия по нетрудоспособности.
- изменено
